Загальний відділ
Загальний відділ (далі — ЗВ) створено наказом ректора №291 від 07.11.2019 р. «Про зміни в структурі по Івано-Франківському національному технічному університету нафти і газу» згідно рішення вченої ради від 30.10.2019 р. протокол №10/604 з 15 січня 2020 року, шляхом ліквідації канцелярії та архіву.
Основними функціями загального відділу є різні види робіт, які поділяються на технологічні, організаційні, методичні та контролюючі.
До технологічних функцій належить:
- встановлення в Університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
- здійснення первинного опрацювання вхідних документів;
- реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
- ведення інформаційно-довідкової роботи за документами університету;
- набір тексту на комп’ютері;
- копіювання, оперативне розмножування документів;
- розроблення й проектування бланків документів — підготовка документів до відправлення;
- впровадження й використання електронного документообігу в роботі університету.
До організаційних функцій належать:
- попередній розгляд, відбір і підготовка документів на розгляд ректора;
- організація своєчасного розгляду документів ректором університету;
- регулювання проходження документів в університеті і виконання документів у встановленні строки;
- організація зберігання документів в структурних підрозділах;
- організація роботи архіву відповідно до правил, інструкцій, методичних рекомендацій Державного комітету архівів України;
- організація діловодства за зверненнями громадян та конфіденційного діловодства;
- розроблення спільно з іншими структурними підрозділами заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами.
До методичних функцій належать:
- розроблення номенклатури справ університету та інструкції з діловодства;
- надання методичної допомоги по проведенню експертизи цінності документів;
- здійснення методичного керівництва і контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах Університету.
До контролюючих функцій належить:
- контроль за оформленням документів, призначених для відправлення;
- контроль за строками виконання документів;
- здійснення контролю за правильністю оформлення і формування у структурних підрозділах університету справ, що підлягають передаванню до архівосховища університету;
- узагальнення відомостей про хід і результати виконання документів.
к. 0.222 (Головний корпус), вул. Карпатська, 15, м. Івано-Франківськ, Івано-Франківська обл., Україна, 76019
АРХІВОСХОВИЩЕ:
к. 8.19 (Корпус 8), вул. Карпатська, 15, м. Івано-Франківськ, Івано-Франківська обл., Україна, 76019
тел. 72-71-93
Внутрішній тел. 193
Виконуючий обов'язки начальника
Суш Петро Миколайович