Порядок оформлення відрядження закордон

zajava

Шановні працівники/студенти університету, для оформлення відрядження закордон, будь-ласка, дотримуйтесь наступного порядку:

  • Крок 1. Отримати запрошення від організаторів. 
  • Крок 2. Завідувачу кафедри (керівник підрозділу) підготувати службове подання на ім'я ректора з детальним описом причини  відрядження. Зразок службового подання за посиланням.
  • Крок 3. Завізувати дане службове подання в директора свого інституту та в проректора з НПР (Карпаша Максима Олеговича).

  • Крок 4. Подати дане службове подання на візу ректору університету. 
  • Крок 5.
    • Викладачам університету підготувати графік заміни/перенесення пар (зразок), який занести у навчальний відділ
    • При довготерміновому відрядженні студентам потрібно узгодити на кафедрі індивідуальний план навчання (аспірантам узгодити план навчання у відділі аспірантури і докторантури)
  • Крок 6. Після отримання даного службового подання з візою ректора, ЦМС підготує наказ на закордонне відрядження.