Порядок оформлення відрядження закордон

zajava

Шановні працівники/студенти університету, для оформлення відрядження закордон, будь-ласка, дотримуйтесь наступного порядку:

  • Крок 1. Отримати запрошення від закордонних організаторів / партнерів яке повинно містити:

                     -  ім'я та прізвище особи;

                     - детальну інформацію щодо мети та місця поїздки;

                     - дату початку та закінчення заходу;

                     - дані щодо відшкодування витрат на відрядження).

          Слід здійснити переклад запрошення на українську мову.

  • Крок 2. Завідувачу кафедри (керівнику підрозділу) підготувати службове подання на ім'я ректора з детальним описом причини відрядження. Зразок службового подання за посиланням.
  • Крок 3. Завізувати дане службове подання в директора свого інституту та в Першого проректора.

  • Крок 4. Подати дане службове подання на візу ректору університету. 
  • Крок 5.
    • Викладачам університету підготувати графік заміни/перенесення пар (зразок), який занести у навчальний відділ
    • При довготерміновому відрядженні студентам потрібно узгодити на кафедрі індивідуальний план навчання (аспірантам узгодити план навчання у відділі аспірантури і докторантури)
  • Крок 6. Службове подання з візою ректора, запрошення (мовою оригіналу та українською мовою) і документ, що підтверджує право на надання відстрочки від призову на військову службу (тільки для осіб, що є військовозобов'язаними), подається ЦМС, який готує наказ на закордонне відрядження.