Additional Information
Шановні працівники/студенти університету, для оформлення закордонного відрядження, будь-ласка, дотримуйтесь наступного порядку:
- Крок 1. Отримати запрошення від закордонних організаторів / партнерів яке повинно містити:
- ім'я та прізвище особи, яка відряджається;
- детальну інформацію щодо мети, назви заходу та місця поїздки;
- дату початку та закінчення заходу;
- дані щодо відшкодування витрат на відрядження.
Слід здійснити переклад запрошення на українську мову.
- Крок 2. Завідувачу кафедри (керівнику підрозділу) підготувати службове подання на ім'я ректора та анкету, яка містить основні відомості про відрядження, згідно з зразком, розміщеним за посиланням.
- Крок 3. Завізувати дане службове подання в проректора з наукової роботи або проректора з науково-педагогічної роботи.
- Для аспірантів/докторантів потрібна додаткова віза у завідувача відділу аспірантури і докторантури.
- Крок 4. Службове подання (зі всіма необхідними підписами та візою), анкету з інформацією про закордонне відрядження та запрошення від організаторів заходу слід подати у Цент міжнародного співробітництва та проєктної діяльності (каб. 0312), який готує наказ на закордонне відрядження.
- Примітка:
- Викладачам університету слід підготувати графік заміни/перенесення пар (зразок), який занести у навчальний відділ.
- При довготерміновому відрядженні студентам потрібно узгодити на кафедрі індивідуальний план навчання (аспірантам узгодити план навчання у відділі аспірантури і докторантури).
- Особам, які є військовозобов'язаними слід додатково подбати про документи, необхідні для перетину кордону.