Additional Information
Шановні працівники/студенти університету, для оформлення відрядження закордон, будь-ласка, дотримуйтесь наступного порядку:
- Крок 1. Отримати запрошення від закордонних організаторів / партнерів яке повинно містити:
- ім'я та прізвище особи;
- детальну інформацію щодо мети та місця поїздки;
- дату початку та закінчення заходу;
- дані щодо відшкодування витрат на відрядження).
Слід здійснити переклад запрошення на українську мову.
- Крок 2. Завідувачу кафедри (керівнику підрозділу) підготувати службове подання на ім'я ректора з детальним описом причини відрядження. Зразок службового подання за посиланням.
-
Крок 3. Завізувати дане службове подання в директора свого інституту та в Першого проректора.
-
Для аспірантів/докторантів потрібна додаткова віза у завідувача відділу аспірантури і докторантури Процюка Василя Романовича.
-
- Крок 4. Подати дане службове подання на візу ректору університету.
- Крок 5.
- Викладачам університету підготувати графік заміни/перенесення пар (зразок), який занести у навчальний відділ.
- При довготерміновому відрядженні студентам потрібно узгодити на кафедрі індивідуальний план навчання (аспірантам узгодити план навчання у відділі аспірантури і докторантури)
- Крок 6. Службове подання з візою ректора, запрошення (мовою оригіналу та українською мовою) і документ, що підтверджує право на надання відстрочки від призову на військову службу (тільки для осіб, що є військовозобов'язаними), подається ЦМС, який готує наказ на закордонне відрядження.