Порядок оформлення закордонного відрядження

Додаткова інформація
Центр міжнародного співробітництва та проєктної діяльності
zajava

Шановні працівники/студенти університету, для оформлення закордонного відрядження, будь-ласка, дотримуйтесь наступного порядку:

  • Крок 1. Отримати запрошення від закордонних організаторів / партнерів яке повинно містити:

                     -  ім'я та прізвище особи, яка відряджається;

                     - детальну інформацію щодо мети, назви заходу та місця поїздки;

                     - дату початку та закінчення заходу;

                     - дані щодо відшкодування витрат на відрядження.

          Слід здійснити переклад запрошення на українську мову.

  • Крок 2. Завідувачу кафедри (керівнику підрозділу) підготувати службове подання на ім'я ректора та анкету, яка містить основні відомості про відрядження, згідно з зразком, розміщеним за посиланням.
  • Крок 3. Завізувати дане службове подання в проректора з наукової роботи або проректора з науково-педагогічної роботи.
  • Крок 4. Службове подання (зі всіма необхідними підписами та візою), анкету з інформацією про закордонне відрядження та запрошення від організаторів заходу слід подати у Цент міжнародного співробітництва та проєктної діяльності (каб. 0312), який готує наказ на закордонне відрядження.
  • Для військовозобовязаних додатково надати:
    • Працівники: довідку з відділу кадрів в якій має бути вказано основне місце роботи є ІФНТУНГ, зайнятість не менше як 0,5 ставки, робота в університеті не менше як 2 місяці;
    • Аспіранти: довідка про здобувача освіти за даними Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
  • Після повернення з відрядження подати звіт проректору з наукової роботи та у центр міжнародного співробітництва та проєктної діяльності.
  • Примітка:
    • Викладачам університету слід підготувати графік заміни/перенесення пар (зразок), який занести у навчальний відділ. 
    • При довготерміновому відрядженні студентам потрібно узгодити на кафедрі індивідуальний план навчання (аспірантам узгодити план навчання у відділі аспірантури і докторантури).
    • Особам, які є військовозобов'язаними слід додатково подбати про документи, необхідні для перетину кордону.