Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Постанова КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487, із змінами): «Приймання на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.»
- Конкурсний відбір (оголошення).
- Положення "Про конкурсний відбір науково-педагогічних працівників, обрання директора науково-технічної бібліотеки та призначення на посаду директора навчально-наукового інституту (декана факультету), директора коледжу Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу" (із змінами).
Наказ МОН № 1005 від 05.10.15 року "Про затвердження Рекомендацій щодо проведення конкурсного відбору при заміщенні вакантних посад науково-педагогічних працівників та укладання з ними трудових договорів (контрактів)".
• Повний перелік документів (Витяг з «Положення про конкурсний відбір…»):
- заява про участь у конкурсі/призначення на посаду;
- копії документів про освіту, науковий ступінь та вчене (почесне) звання;
- інформаційна довідка щодо відповідності претендента на посаду науково-педагогічного працівникам Ліцензійним умовам;
- список наукових праць, навчально-методичних праць та охоронних документів, в т. ч. винаходів, публікацій (для претендента, який обирається вперше - повний, для претендента, який обирається на наступний термін - наукові праці, видані за попередній термін дії контракту);
- витяг з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення (для осіб, що претендують на посади ректора, проректорів, директора навчально-наукового інституту (декана факультету), директорів коледжів, завідувача (начальника) кафедри про відсутність такого порушення).
- повідомлення про наявність (відсутність) реального чи потенційного конфлікту інтересів відповідно до Закону України “Про запобігання корупції“.
У випадках відсутності в особовій справі претендента на посаду окремих документів, або їх невідповідності встановленим вимогам він зобов’язаний додатково подати:
1) документи, які підтверджують підвищення кваліфікації протягом останніх п’яти років (дипломи, сертифікати, свідоцтва, інші передбачені законодавством України документи);
2) особовий листок з обліку кадрів з фотографією розміром 3х4 сантиметри;
3) автобіографію;
4) засвідчені в установленому порядку копії документів про вищу освіту, науковий ступінь та вчене звання;
5) копію паспорта, засвідчену претендентом;
6) копію трудової книжки (для претендентів, які не працюють в університеті);
7) письмову згоду на збір та обробку персональних даних.
В оголошенні про проведення конкурсу може бути зазначена вимога про надання претендентами на заміщення посад науково-педагогічних працівників додаткових документів.
Документи подаються в оригіналі або в копіях засвідчених нотаріусом (окрім копії паспорта), а для працівників університету - начальником відділу кадрів.
Заяви про участь в конкурсі/призначення на посаду подаються до ректорату, де реєструються. При надходженні заяви поштою датою надходження заяви є дата її реєстрації в університеті.
Якщо особа, яка подала заяву, не відповідає вимогам оголошеного конкурсу, вона не допускається до участі в ньому, про що отримує письмову відмову.