Академічні, навчальні та творчі відпустки

Академічна відпустка

Для здобувачів вищої освіти, зокрема аспірантів, підстави й порядок визначено Положенням, затвердженим наказом МОН України від 07.02.2024 № 134 (розділ V; чинне з 01.06.2024).

Під час академічної відпустки особу не відраховують. Призупиняються виконання індивідуального навчального плану та індивідуального плану наукової роботи, а також права й обов’язки здобувача, крім окремих прав, збережених законодавством. Дія договору про навчання та договору про оплату освітньої послуги зупиняється на строк відпустки.

Підстави та документи

Заяву подають у паперовій або електронній формі до університету за місцем навчання. У ній зазначають причину, строк та підставу відпустки. Документи залежать від обраної підстави (пункти 2–4 розділу V наказу № 134).

• Медичні показання. Обставини, що унеможливлюють поєднання відновлювального лікування з навчанням. Додають медичні документи, на підставі яких визначено необхідність академічної відпустки. Наказ № 134 не встановлює єдиного номера медичної форми для всіх випадків.
• Академічна мобільність. Якщо навчання або стажування в іншій освітній чи науковій установі унеможливлює виконання індивідуального навчального плану за основним місцем навчання. Додають документи про участь у відповідній програмі.
• Військова служба. У випадках призову або вступу на військову службу, визначених пунктом 2 розділу V. У заяві зазначають відповідну підставу; окремого переліку додатків для цієї підстави пункт 4 розділу V не встановлює.
• Довгострокове службове відрядження. Для здобувача, який поєднує навчання з роботою. Додають підтвердження з місця роботи із зазначенням строку відрядження.
• Сімейні обставини. На підставі вмотивованої заяви; підтвердні документи додають за наявності. Сукупний строк за цією підставою — не більше одного року за весь період навчання за відповідним рівнем вищої освіти.
• Вагітність і пологи; догляд за дитиною до трьох років. Додають відповідно листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами або свідоцтво про народження дитини. Тривалість не перевищує відповідної соціальної відпустки; за бажанням здобувача може бути меншою.
• Дитина потребує домашнього догляду. Додають медичний висновок; вікові межі та випадки визначає пункт 3 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки». Вік шість, шістнадцять або вісімнадцять років застосовується залежно від конкретної законної підстави.

Для іноземців наказ № 134 також передбачає можливість подання медичної довідки з іноземної держави з легалізацією, якщо міжнародний договір не встановлює винятку, та нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Оформлення в університеті

1. Підготуйте заяву із причиною, підставою та бажаним строком відпустки; додайте документи, передбачені для вашої підстави.
2. Зверніться до відділу аспірантури і докторантури щодо подання та оформлення документів. Організаційні положення містить розділ 9 Положення про підготовку здобувачів в ІФНТУНГ (наказ від 27.05.2019 № 24/14, зі змінами). Положення застосовується в частині, що не суперечить чинному законодавству України.
3. Академічна відпустка надається наказом ректора. У наказі зазначають причину, підставу та тривалість відпустки. Подання заяви саме собою не означає, що відпустку вже надано.

Повернення до навчання або продовження відпустки

Не пізніше ніж за п’ять днів до завершення академічної відпустки подайте письмову або електронну заяву про допуск до освітнього процесу. Якщо підстави для переривання навчання зберігаються, у цей строк подайте документи для оформлення продовження відпустки. Допуск оформлюється наказом ректора (пункт 6 розділу V наказу № 134).

Неподання документів для допуску або продовження відпустки у встановлений строк є підставою для відрахування за порушення умов договору про навчання. Спірні питання щодо надання, продовження та допуску розглядаються університетом за участю органів студентського самоврядування або відповідного наукового товариства; можливий також судовий розгляд (пункт 7 розділу V).

Для докторантів. Право на академічну та соціальну відпустку передбачене пунктом 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 23.03.2016 № 261. Для оформлення перерви в підготовці доктора наук звертайтеся до відділу аспірантури і докторантури з урахуванням вашого статусу та підстави; наказ № 134 регулює переривання здобуття рівня вищої освіти.

Навчальна відпустка працівникам

Спеціальні гарантії для працівників, які вступають до аспірантури або навчаються в ній без відриву від виробництва, встановлено статтею 15 Закону України «Про відпустки» та статтями 216–218 КЗпП України.

• Вступні іспити до аспірантури: додаткова оплачувана відпустка один раз на рік із розрахунку 10 календарних днів на кожний іспит для працівників, допущених до його складання.
• Навчання в аспірантурі без відриву від виробництва: додаткова оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів упродовж навчального року за умови успішного виконання індивідуального плану підготовки.
• Вільний день: за бажанням працівника протягом чотирьох років навчання — один день на тиждень з оплатою 50 % середньої заробітної плати; протягом четвертого року — додатково ще один вільний день на тиждень без збереження заробітної плати.

За час додаткової навчальної відпустки середня заробітна плата зберігається за основним місцем роботи відповідно до статті 217 КЗпП. На час проїзду до закладу освіти або науки й назад аспірантам, які успішно виконують індивідуальний план підготовки, надається відпустка без збереження заробітної плати за пунктом 13 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки».

Зверніться до роботодавця із заявою та документами, що підтверджують допуск до іспитів або навчання й успішне виконання індивідуального плану. Документи про навчання оформлюються в університеті; рішення про трудову відпустку оформлює роботодавець. Особливості воєнного стану наведено нижче.

Творча відпустка працівникам

Підстави визначено статтею 77 КЗпП України, статтею 16 Закону України «Про відпустки» та постановою КМУ від 19.01.1998 № 45.

• Для завершення дисертації на здобуття ступеня доктора філософії — до трьох місяців.
• Для завершення дисертації на здобуття ступеня доктора наук — до шести місяців.
• Для написання підручника або наукової праці (монографії, довідника тощо) — до трьох місяців за умовами пункту 3 постанови № 45.

Відпустку надають за основним місцем роботи працівнику, який успішно поєднує основну діяльність із науковою роботою. Для завершення дисертації потрібні заява працівника та рекомендація вченої (наукової) ради про доцільність відпустки. Перед рекомендацією здобувач робить наукову доповідь на кафедрі, у відділі або лабораторії, де виконує роботу; цей підрозділ подає вченій раді мотивований висновок з обґрунтуванням тривалості.

Обмеження: творча відпустка для завершення дисертації не надається особам, які вже закінчили відповідно аспірантуру чи докторантуру, а також повторно для здобуття того самого наукового ступеня (пункт 2 постанови № 45).

Для написання підручника або наукової праці потрібні заява та довідка видавництва про включення праці до плану випуску видань на поточний рік; для авторського колективу діють додаткові умови пункту 3 постанови № 45.

Відпустку оформлюють наказом роботодавця. За загальним правилом зберігаються місце роботи та заробітна плата; застосування цих гарантій у період воєнного стану має особливості.

Особливості трудових відпусток під час воєнного стану

Навчальні та творчі відпустки застосовуються з урахуванням статті 12 Закону України № 2136-IX. Ці правила стосуються трудових відносин і не замінюють порядок академічної відпустки.

За рішенням роботодавця окремі види відпусток понад щорічну основну можуть надаватися без збереження заробітної плати. Відповідне правило частини першої статті 12 не поширюється на педагогічних, науково-педагогічних і наукових працівників та керівників закладів освіти, прямо названих у цій нормі. Сам статус аспіранта не означає належності до цих професійних категорій.

Роботодавець також може відмовити у відпустці працівнику, залученому до робіт на об’єктах критичної інфраструктури, до виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення), з винятками, передбаченими частиною другою статті 12. Самого факту воєнного стану недостатньо, щоб безумовно відмовити будь-якому працівнику в навчальній чи творчій відпустці.

Куди звертатися

• Академічна відпустка, повернення до навчання, документи про навчання — відділ аспірантури і докторантури ІФНТУНГ.
• Навчальна або творча відпустка за місцем роботи — роботодавець і його кадрова служба.